Onze stichting wil de inzet van het beschikbare budget zo goed mogelijk monitoren. Hiertoe is de Society for Helpless Children Dharan (SHC) opgericht in 2003. De stichting is de enige donateur van deze lokale ngo. Door de verzelfstandiging van het Sarasvati Children Shelter in Dharan in 2017 met behulp van lokale sponsors en van de Dipendra school in Falkland Dharan (in 2020 overgenomen door de overheid) is de stichting nu uitsluitend verantwoordelijk voor de ontwikkeling en sponsoring van Duhabi Children Home. Dit is in 2004 gebouwd met behulp van onze stichting en sindsdien gesponsord. De taken van de lokale SHC zoals vastgelegd in de projectovereenkomst uit 2003, worden nu uitgevoerd door een Supervisory Committee (SC) bestaande uit 3 personen uit de directe omgeving van Duhabi Children Home. E.e.a. is vastgelegd in een nieuwe overeenkomst van april 2022 tussen de stichting en Duhabi Children Home.
Uitgangspunt is dat er volledige transparantie moet zijn met betrekking tot de financiën, inkomsten en uitgaven. Dit is vastgelegd in een transparantie protocol met de lokale projecten (zie transparantie protocol >>>). Het SC verzorgt maandelijks een financieel overzicht, waarop ook lokale donaties worden vermeld. Het budget voor de projecten die via de stichting worden gefinancierd, wordt beheerd door het SC. Zij zorgen er ook voor dat de projecten op tijd hun financiële jaaroverzicht aanbieden (geautoriseerd door een beëdigd accountant). Deze financiële jaaroverzichten worden tevens aan de Nepalese overheid aangeboden (het zgn. CDO office, een soort provinciehuis). Dit is tevens een verplichting: Alle projecten die via de stichting worden ondersteund zijn rechtspersoon (wij zouden zeggen stichting/vereniging). Ook worden alle budgetten en uitgaven geautoriseerd door de Social Welfare Council, een orgaan van de centrale Nepalese overheid in de hoofdstad Kathmandu. De stichting beschouwt een degelijke en controleerbare verantwoording van de verworven sponsorgelden als haar plicht en hoopt hieraan d.m.v. bovenstaande werkwijze te voldoen.
De partnerorganisatie SC is behalve financieel verantwoordelijk voor de besteding van het budget, ook ervoor verantwoordelijk dat de kinderen zo optimaal mogelijk worden gehuisvest, verantwoorde voeding, medische verzorging en onderwijs krijgen. De SC is daarom verantwoordelijk voor de inzet van toegewijd en gekwalificeerd personeel (zoals huismoeders, tutors, guards etc.) Dit personeel moet ook een gedragscode ondertekenen waarin richtlijnen staan m.b.t. de zorgvuldige omgang met de kinderen (zie de gedragscode >>>). De SC krijgt onder meer advies van dhr. Ramesh Tamrakar, voorzitter van de District Child Welfare Committee, een overheidsinstelling die verantwoordelijk is voor het welzijn van kinderen. Dhr. Tamrakar is tevens directeur van SOS kinderdorp in de plaats Itahari, nabij Dharan.
De stichting wil zoveel mogelijk tegemoet komen aan de wensen van de donateurs. Zij zijn welkom om een bezoek te brengen aan de projecten en ons bestuur te adviseren. Desgewenst kunnen ook sponsororganisaties van de stichting en haar partnerorganisatie SC alle informatie krijgen die nodig is om verantwoording af leggen aan hun achterban.
De stichting is blij met de inzet die vrijwilligers in de loop der jaren hebben getoond. We zijn en blijven een vrijwilligersorganisatie. Dit houdt ook in dat we de vrijwilligers geen vergoeding kunnen bieden van reis en verblijfskosten. Vrijwilligers verblijven nooit intern in het kinderhuis. De vrijwilligers tekenen eveneens een protocol (zie vrijwilligers protocol >>>) waarin hun positie wordt vastgelegd. De vrijwilligers houden zich niet direct bezig met de kinderen hebben geen begeleidende taken. Wel kan een vrijwilliger helpen met het opstellen van begeleidingsplannen of bv een onderhoudsplan voor de het kinderhuis en de omgeving, veiligheid, financiële planning. Belangrijk is dat vrijwilligers / stagiaires onder verantwoordelijkheid van de SHC/de lokale Nepalese bestuurders werken en zich houden aan de aanwijzingen. De werkzaamheden moeten altijd daadwerkelijk een concrete bijdrage leveren. Vrijwilligers tekenen de gedragscode
De stichting streeft ernaar het lokale draagvlak te vergroten. Dit komt onder meer tot uitdrukking d.m.v. lokale donaties aan de projecten. Vaak gaat het hierbij om rijst, groenten, fruit, kleding, bouwmaterialen, inzet vrijwilligers e.d. Deze lokale sponsoring wordt zoals gezegd nauwkeurig geregistreerd door onze partnerorganisatie en afgestemd met het toegekende budget.
Kinderhuis Nepal
Stg Shide Children Home Dharan
T: 020 - 4282850
E: info@kinderhuisnepal.nl
IBAN: NL90 INGB 0000127313
RSIN nummer 808102473
De stichting heeft een
anbi status (reg. nr. 11478).
